Begroting2016

Organisatieontwikkeling
In het kader van de doorontwikkeling en vereenvoudiging van de organisatie wordt een nieuw cluster ingericht: Bestuur en Concernondersteuning. Onderdeel van dit cluster is de directie Innovatie, Informatievoorziening, Facilitair en Onderzoek (IIFO). De ontwikkelopgave van IIFO vindt langs twee hoofdlijnen plaats: ‘Basis Gezond’ en ‘Innovatie’.
‘Basis Gezond’ betekent dat de informatievoorziening voldoet aan landelijke en internationale (open) standaarden en algemeen geaccepteerde kwaliteitseisen op gebied van betrouwbaarheid, beveiliging, performance, flexibiliteit en gebruikers. Standaardisatie, efficiency en best-practices binnen de overheid zijn en blijven daarbij het uitgangspunt.
‘Innovatie’ is geen wens meer, maar een absolute noodzaak om te kunnen bijblijven. Er is behoefte aan een Innovatieagenda. Die agenda beschrijft welke innovaties Rotterdam nastreeft, bijvoorbeeld in het kader van Smart government en Smart city. Het gaat hierbij overigens niet alleen om de toepassing van nieuwe ICT. Innovatie kan ook plaatsvinden in processen, samenwerking (bijv. EUR) en andere werkwijzen, zoals informatiegestuurd werken (bijv. Big data).

Informatiebeveiliging
Rotterdam geeft in 2016 uitvoering aan het meerjarenplan voor concern informatiebeveiliging (IB). Door de toenemende dreiging zal Rotterdam de informatiebeveiligingsfunctie zwaarder (d.w.z. breder en kennisintensiever) moeten inrichten. Dit beperkt zich niet tot de infrastructuur, maar heeft ook betrekking op gemeentebrede bewustwording en gedragsverandering.

Stelsel van basis- en kernregistraties
De samenwerking in G4-verband wordt met kracht voortgezet. De gemeente brengt de basisgegevens verder op orde, omdat steeds meer gegevens worden gedeeld en onjuiste gegevens worden gemeld aan de bronhouder.

Standaardisatie en Generieke ICT
Rotterdam ontwikkelt de informatiehuishouding onder architectuur en maakt zoveel mogelijk gebruik van gestandaardiseerde en generieke ICT-voorzieningen. Op concernniveau ontwikkelt de gemeente een financieringsmethodiek voor generieke ICT-voorzieningen ontwikkeld, waardoor standaardisatie en hergebruik een impuls krijgen.

Nieuwe werkplek
De implementatie en nazorg van de nieuwe ICT-werkomgeving wordt in het eerste kwartaal 2016 afgerond.

Open Data
In het najaar 2015 ontvangt de gemeenteraad een bijgesteld beleidskader ‘Open data’. In 2016 volgt de uitvoering daarvan.

Financieel beeld

De begrote concernbrede ICT-exploitatielasten 2016 bedragen € 115 mln. Dit is gelijk aan de begrote ICT kosten 2015. Onderliggend zijn er wel een aantal verschuivingen zoals hogere begrote kapitaalslasten, hogere ICT kosten in het sociale domein, lagere loon- en materiele kosten door de organisatieontwikkeling bij de ICT serviceorganisatie en lagere ICT kosten in het kader van concernhuisvesting.

De verwachting is dat na 2016 de totale ICT kosten per saldo zullen dalen. Enerzijds zijn er verdere besparingen binnen de ICT serviceorganisatie en worden de concernverhuizingen afgerond. Anderzijds zal er de komende jaren meer geïnvesteerd worden in ICT, onder andere om de gemeentelijke processen verder te optimaliseren. Hiermee wordt de basis gelegd voor verlaging van de uitvoeringskosten van de primaire processen.
In 2015 en voorgaande jaren heeft Rotterdam in G3 verband deelgenomen aan de benchmark van Berenschot. Hiermee is inzicht verkregen in de ICT-kosten van de gemeente, waarbij steeds verder is ingezoomd op specifieke ICT-kosten. Ook in 2016 is het streven om deel te nemen aan een benchmark.

ICT projecten

Over de status en voortgang van risicovolle ICT-projecten wordt in de Monitor ICT projecten bij de 1^ste en 2^de bestuursrapportage gerapporteerd (dit gebeurt in een aparte bijlage bij de bestuursrapportage).