Begroting2016

Door de zich steeds verder doorontwikkelende informatiesamenleving worden nieuwe producten en diensten ontwikkeld en ontstaan er nieuwe vormen van samenwerking en co-creatie die participatiemaatschappij, zelfredzaamheid, burgerparticipatie etc. mede mogelijk maken. Medewerkers willen in toenemende mate regie over hun werk, hun persoonlijke ontwikkeling en hun HR-zaken.

Daarnaast is er sprake van toenemende aandacht voor de juiste toepassing van de geldende Europese en nationale wet- en regelgeving op het gebied van inkoop en aanbestedingsprocedures en de hieraan gerelateerde beleidsdoelen.  
De decentralisatie van rijkstaken naar de gemeente heeft effect gehad op de geprognosticeerde formatie. De aangestelde extra medewerkers hebben werkruimte nodig.

Interne ontwikkelingen

In het kader van de doorontwikkeling van de organisatie vindt een verdere samenvoeging plaats tussen de verschillende bedrijfsvoering- en ondersteuningstaken . Deze ontwikkeling past binnen de besparingsopgave zoals die is opgenomen in het collegeprogramma #Kendoe. Ruim de helft van de totale besparingsopgave betreft de ondersteunende en bedrijfsvoeringstaken.

Evenals bij de overige besparingen is het uitgangspunt om dit zoveel mogelijk te realiseren middels efficiënter werken, werkprocessen te herstructureren en de organisatie te ontdoen van dubbelingen in het werk van verschillende functies. Invulling van de besparingsopgave op de bedrijfsvoerings- en ondersteuningstaken vindt grotendeels plaats via natuurlijk verloop en het niet invullen van vacatureruimte.

De besparing gaat hand in hand met een visie op de organisatieontwikkeling, waarbij de focus verschuift van besparingen en reductie van het aantal medewerkers naar de faciliteiten die medewerkers binnen de organisatie hebben om hun werk goed te kunnen uitvoeren en zichzelf te ontplooien. Dit binnen een organisatie met eigentijds werkgeverschap en met oog voor jong en bewezen talent, een flexibele en duurzame inzetbaarheid van medewerkers en Rotterdams leiderschap.

De tijdelijke organisatie voor Concernhuisvesting is belast met het realiseren van een efficiënte en duurzame huisvesting voor de gemeentelijke medewerkers en het faciliteren van het nieuwe werken en de nieuwe visie op dienstverlening. Concernhuisvesting zorgt voor een structurele besparing op huisvesting van € 30 mln vanaf 2018. De organisatie die tijdelijk is opgezet om de huisvesting opnieuw in te richten, wordt in 2016 opgeheven en de werkzaamheden worden in de lijnorganisatie geïmplementeerd.